1. Hoeveel printers, faxen, kopieerapparaten en multifunctionele printers zijn er binnen uw bedrijf geïnstalleerd?
2. Welke volumes worden er geprint, gefaxt en gekopieerd? En hoe is dit verdeeld over A4/A3, mono/kleur, print/copy?
3. Weet u hoe uw kopieercontract eruit ziet en werkt? Minimaal aantal pagina’s, prijs per pagina? Hoeveel wordt er daadwerkelijk geprint en gekopieerd?
4. Hoeveel toners worden er gekocht, waar en tegen welke prijs?
5. Hoe hoog zijn uw onderhoudskosten op deze printers etc.?

Als u 2 of meer vragen niet snel kunt beantwoorden, dan is de HP Printing Quick Scan interessant voor uw organisatie.

De HP Printing Quick Scan identificeert voor u de mogelijke kostenbesparingen in uw printer- en Kopieer park. Dit snelle onderzoek brengt een aantal direct te implementeren quick wins in kaart. Besparingen op zowel directe als indirecte kosten.

Het is aan te raden direct contact op te nemen met één van onze printer specialisten 020-3551870. Zij inventariseren GRATIS wat u kunt besparen.

De voordelen:

Voor de IT-manager Productiviteit van de eindgebruiker vergroten Het aantal printers reduceren Persoonlijke printers door werkgroepprinters vervangen Advies hoe u kosten kunt besparen door te consolideren en slimmer te werken Tools voor beter beheer van uw printerpark Standaardisatie van uw printerpark

Voor de Facility manager Verlagen van de kosten van kopiëren en printen Consolideren van producten en diensten naar één leverancier Overzicht van de directe en indirecte kosten van uw printer- en Kopieerpark Tools voor betere budgettering

Voor de Finance manager Verlagen van de kosten van kopiëren en printen Slimme financieringsalternatieven om middelen vrij te maken Terugbrengen van het aantal printers en kopieerapparaten

Quick Scan: de praktijk

De HP Printing Quick Scan maakt gebruik van de krachtige softwaretool HP Web Jetadmin. Met deze software brengt Inmac uw imaging- en printingomgeving in kaart. De software wordt door Inmac en in samenwerking met uw eigen IT-organisatie geïnstalleerd.

Vervolgens verzamelt Web Jetadmin gedurende een periode van minimaal 1 maand data over het printgebruik in uw organisatie.

Deze data wordt met analysesoftware verwerkt tot overzichtelijke grafieken in een managementrapportage. Daarbij rekent Inmac u voor welke besparingen er direct gerealiseerd kunnen worden.

Wat wordt precies onderzocht?

Bij een HP Printing Quick Scan wordt verbruiksdata verzameld over:

• Alle aangesloten en niet-aangesloten apparaten, zowel HP als niet-HP
• Apparaatnaam, type, IP adres, kleurverbruik, verbruik A3/A4
• Het aantal prints en kopieën gedurende de meetperiode
• Gemiddeld dekkingspercentage
• Door middel van een floorwalk wordt er gekeken naar de optimale mix van apparaten

Naast de gegevens uit Web Jetadmin wordt er door Inmac tijdens een afspraak data verzameld over afschrijving, supplies, contracten, etc. Zo krijgt u in relatief korte tijd een gedetailleerd beeld van uw printer- en Kopieerpark.

Hoeveel tijd kost een Quick Scan?

Voor een representatief onderzoek is het noodzakelijk minimaal 1 maand verbruiksgegevens te verzamelen.

Wie doet een Quick Scan?

• De Inmac printer specialisten
• Zij installeren en configureren Web Jetadmin, in samenwerking met uw IT-organisatie
• Uw IT-manager dient aanwezig zijn om de scan op het netwerk te begeleiden
• Daarnaast vindt een interview plaats door onze account manager met uw inkoop-, uw facilityen uw IT-manager

Quick Scan: de resultaten

De managementrapportage van de HP Printing Quick Scan geeft u:

• Een overzicht van (onder andere) alle in gebruik zijnde apparaten inclusief het gemeten verbruik
• Een overzicht van de directe en indirecte kosten van het printerpark
• Direct advies hoe u kosten kan besparen door te consolideren en slimmer te werken